英会話ガーデン(以下「当スクール」)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、適切な管理および保護に努めます。
1. 個人情報の取得
当スクールは、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 電話番号
- メールアドレス
- 住所
- 生年月日
- 保護者情報
- レッスン予約・受講履歴
- お問い合わせ内容
- LINEログインにより提供される情報(LINEユーザーID、表示名、プロフィール画像等)
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- レッスン運営および受講管理
- 予約・振替・欠席等の管理
- 生徒および保護者との連絡
- 学習サポートおよびサービス向上
- 各種お知らせの配信
- 本人確認およびアカウント管理
- 法令等への対応
3. LINEログインについて
当スクールの生徒・保護者向けポータルでは、LINEログインを利用する場合があります。
LINEログイン利用時には、利用者の同意に基づき、以下の情報を取得することがあります。
- LINEユーザーID
- 表示名
- プロフィール画像
取得した情報は、アカウント認証およびポータルサービス提供の目的にのみ利用します。
4. 個人情報の第三者提供
当スクールは、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 国または地方公共団体等への協力が必要な場合
- システム運営上必要な業務委託先に提供する場合
5. 個人情報の管理
当スクールは、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。
6. 未成年者の情報について
当スクールには未成年の生徒が在籍しているため、保護者が生徒情報へアクセスできる仕組みを提供する場合があります。
保護者アカウントは、当スクールが確認した生徒情報とのみ連携されます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
本人または保護者から、自己の個人情報について開示、訂正、削除等の請求があった場合は、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応いたします。
8. Cookie等の利用
当スクールのウェブサイトおよびポータルでは、利便性向上やアクセス解析のためにCookie等の技術を利用する場合があります。
9. 個人情報保護方針の改定
当スクールは、必要に応じて本方針を改定することがあります。改定後の内容はウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ先
英会話ガーデン
ウェブサイト:
https://eikaiwagarden.jp
個人情報に関するお問い合わせは、当スクールのお問い合わせフォームまたは公式LINEよりご連絡ください。
制定日:2026年6月4日
Privacy Policy
Eikaiwa Garden (“we”, “our”, or “us”) respects the privacy of our students, parents, and website visitors.
Information We Collect
When using our website, student portal, or LINE Login services, we may collect:
- Name
- LINE account identifier
- Profile image provided by LINE
- Email address (if provided)
- Student information required for lesson scheduling
- Lesson attendance and reservation records
- Contact information provided by students or parents
How We Use Information
We use collected information to:
- Provide access to the student and parent portal
- Manage lesson reservations and schedules
- Verify account ownership
- Communicate important school information
- Improve our services and systems
- Comply with legal obligations
LINE Login
When users sign in using LINE Login, we receive information authorized by the user through LINE Corporation. This may include:
- LINE User ID
- Display Name
- Profile Picture
We use this information solely for account identification and portal access.
Information Sharing
We do not sell personal information to third parties.
Information may be shared only when required by law or when necessary to operate our services through trusted providers such as hosting, database, or authentication services.
Data Security
We take reasonable measures to protect personal information from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.
Children’s Information
As many of our students are minors, parents or legal guardians may access and manage information associated with their children through linked parent accounts.
Data Retention
We retain information only as long as necessary to provide educational services and comply with legal or accounting requirements.
Contact
Eikaiwa Garden
Website: https://eikaiwagarden.jp
For privacy-related inquiries, please contact us through our website or official LINE account.
Updates
This Privacy Policy may be updated periodically. Continued use of our services after updates constitutes acceptance of the revised policy.
